5 KORZYŚCI Z POSIADANIA SYSTEMU ATS

5 Korzyści posiadania systemu ATS

Co w ogóle kryje się za skrótem ATS? 

Applicant Tracking System, czyli najprościej mówiąc  system do zarządzania rekrutacją został już przez nas wspomniany w jednym z wpisów: https://wearesimplytalented.com/10-low-cost-no-cost-recruitment-tools-part-1//

Zgodnie uważamy odpowiedni ATS za “game-changera” – wyjaśnię dziś, dlaczego.

 

        1. Oszczędność czasu i porządek                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Odpowiedni ATS ma nam pomóc zaoszczędzić czas i skupić się na automatyzacji naszych działań. Zdecydowanie przyczynia się do uporządkowania aplikacji i procesów: 

  • skupia wszystkie CV w jednym miejscu,   
  • pozwala budować pipeline,     
  • przeglądać aplikacje – odrzucać je, zachowywać czy przekazywać dalej bez konieczności szukania po folderach na pulpicie czy arkuszach w Excelu. 
  • pozwala zautomatyzować komunikacje

 

Prawda, że brzmi jak oszczędność czasu?


         2. RODO i kwestie ochrony danych

Zgody i klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych które potrzebujemy do rekrutacji najłatwiej uzyskać automatyzując ten prces przez swój ATS, który daje możliwość zaznaczenia odpowiednich zgód i klauzul już przy procesie aplikowania,  

Zrobienie tego jest wyjątkowo proste: wymaga tylko zaznaczenia odpowiedniego okienka. Rozwinięte ATS posiadają także przypomnienia o wygasających zgodach na przetwarzanie danych oraz dają możliwość zautomatyzowanego wysłania powiadomienia o ich odświeżeniu.


           3. Oferty pracy/job board

Kolejną świetną opcją oferowaną nam przez ATS jest płynne i sprawne połączenia naszego systemu z różnymi portalami do publikacji ogłoszeń o pracę jak:

  • Linkedin,
  • Glassdoor
  • Indeed….                                                                                                                                                                                                                             

Taka integracja oznacza, że umieszczając ogłoszenie w naszym systemie pojawia się ono nie tylko na naszej stronie kariery, ale też automatycznie na portalach współpracujących z danym ATS.

Dodawanie nowych ogłoszeń z poziomu systemu lub zachęcanie do aplikowania przez spersonalizowany link, prowadzący do naszego ATS sprawia, że każda napływająca aplikacja ląduje bezpośrednio w naszym systemie wraz z wyżej wspomnianymi zgodami RODO, a my nie musimy ciągle sprawdzać maila w oczekiwaniu na ewentualne zgłoszenia. 

 

         4. Poprawa jakości candidate experience

Dobrze wiemy, nawet jako osoby będące po tej drugiej stronie biurka, że nikt nie lubi zostawać bez feedbacku. 

ATS i jego niezawodne możliwości automatyzacji pomagają i tu – z poziomu systemu możemy wysyłać automatyczne wiadomości do kandydata 

  • z informacja na jakim się znajduje 
  • utrzymywać z nim kontakt jeśli rekrutacja się przedłuża
  • zbierać dodatkowe dane
  • zadawać pytania 
  • zostawić przestrzeń dla kandydata do zadawania pytań  

                                                                                                                                                                                                                                            Przykładowo – nasi kandydaci dostają wiadomość, że właśnie przeglądamy ich aplikacje w momencie kiedy zostanie przesunięta do etapu ‘’Reviewing’’  

Jest to nie tylko wygodne, lecz także pozwala na utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatem dzięki wzbudzeniu jego zaufania i byciu stale “na łączach” 


           5. Liczby, statystyki i analiza 

 

ATS to ogromne zbiorowisko danych, liczb i statystyk, które są nam potrzebne do analizy, wyciągania wniosków i usprawniania procesu rekrutacyjnego.

Systemy ATS posiadają wiele opcji raportowania jak np:

  • powód odrzucenia aplikacji / rezygnacji kandydata
  • żródło aplikacji
  • średni czas do zatrudnienia
  • ilość wizyt na stronie karier 
  • itp

Monitorowanie  tych statystyk pozwala nam generować raporty i analizować dane, a także to, na co zwracać uwagę przy rekrutacji kolejnych osób, a to z kolei prowadzi nas do ciągłego ulepszania naszych procesów i wyciągania wniosków.

Share:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest
Share on linkedin
LinkedIn
On Key

Related Posts