Z kandydatami, których Twoja organizacja chce zatrudnić, kontaktują się już inne firmy, a wielu z nich jest bombardowanych przez agencje i kontraktowych rekruterów.

Co więcej, 63% osób poszukujących pracy odrzuca oferty po słabym doświadczeniu z kandydatem, co sprawia, że podwójnie ważne jest, aby komunikacja rekrutacyjna angażowała i pielęgnowała talenty.

Dzięki odpowiedniemu podejściu, Twój zespół rekrutacyjny może zacząć optymalizować swoje wysiłki związane z wysyłaniem e-maili rekrutacyjnych, aby pielęgnować i konwertować najlepszych kandydatów z puli talentów.

Dlatego też przygotowaliśmy 12 istotnych wskazówek, z których Twój zespół może skorzystać, zaczynając od następnego wysłanego maila rekrutacyjnego.

Dlaczego powinieneś dbać o kandydatów za pomocą wiadomości e-mail?

Dobrze skonstruowany e-mail rekrutacyjny przyciąga kandydata i wzbudza jego ciekawość. Jednak budowanie więzi z kandydatem nie jest inicjatywą jednorazową.

Dlatego pisanie świetnych maili rekrutacyjnych jest ważnym krokiem w procesie zatrudniania, zwłaszcza, że angażujesz kandydatów w swój lejek rekrutacyjny.

Najtrudniejszym krokiem w tym procesie jest zapewnienie, że Twoje wiadomości i komunikaty są wystarczająco zróżnicowane, aby wyróżnić się na tle innych i wywołać odpowiedź od najlepszych talentów, które wyszukałeś. Nasze 12 najważniejszych wskazówek pomoże Ci to osiągnąć.

1. Zdefiniuj swoją grupę odbiorców

Najpierw musisz zrozumieć kandydatów, których pozyskujesz i zbudować własny pipeline najlepszych talentów. W przeciwnym razie, Twoje działania dodadzą się do szumu rekrutacyjnego wokół Ciebie, zamiast się wśród niego wyróżnić.

Pisząc e-maile rekrutacyjne, warto pamiętać o swojej grupie odbiorców. Do kogo próbujesz dotrzeć? Jaki jest ich poziom doświadczenia? Jakie są ich potrzeby i pragnienia?

Poświęcając czas na zdefiniowanie swojej grupy odbiorców, będziesz w stanie pisać bardziej ukierunkowane i skuteczne e-maile, które wyróżniają się spośród innych.

2. Stwórz powtarzalny, konfigurowalny konspekt

Większość rekrutacyjnych cold emaili ma złą sławę z powodu bycia ciasteczkowymi, opartymi na szablonach, gdzie niewiele parametrów się zmienia poza imieniem kandydata i nazwiskiem lub tytułem rekrutera, który je wysyła.

Potrzebny Ci będzie szablon, który możesz powielać i dostosowywać, tak aby Twoje wiadomości były unikalne, istotne i spersonalizowane.

Nie używaj konspektu maila jako ogólnego szablonu. Zamiast tego, użyj go jako punkt wyjścia, który ty i twoi koledzy rekruterzy mogą dostosować i spersonalizować zasięg ze strukturą.

Pomoże to zapewnić, że zasięg pasuje do tonu i głosu Twojej firmy, a jednocześnie trafia we wszystkie cele zasięgu.

3. Pisz krótko i na temat

Najlepsze e-maile rekrutacyjne są te, które są krótkie i do rzeczy. Chcesz mieć pewność, że twój e-mail może być łatwo odczytany i zrozumiany przez odbiorcę, nie będąc przy tym zbyt długim czy ciągnącym się. Utrzymuj swoją wiadomość jasną i zwięzłą, i unikaj używania zbyt wielu technicznych terminów czy żargonu. Zamiast tego skup się na nawiązaniu osobistego kontaktu z czytelnikiem i przekazaniu kluczowych punktów w sposób, który jest dla niego łatwy do zrozumienia.

4. Napisz atrakcyjny temat email’a, który spowoduje więcej otwarć (i odpowiedzi)

Twój email może być kolejną wielką powieścią, ale bez odpowiedniego tematu może nigdy nie zostać przeczytany.Dzieje się tak dlatego, że temat jest kluczowy dla przyciągnięcia uwagi odbiorcy wśród wielu innych wiadomości w jego skrzynce odbiorczej.

5. Przejdź do sedna

Aby pisać wysoko konwertujące e-maile rekrutacyjne, musisz przejść do sedna sprawy. Ponieważ większość maili rekrutacyjnych jest generowana automatycznie na podstawie szablonu lub narzędzia innej firmy, może w nich brakować istotnych informacji, których kandydaci potrzebują, aby podjąć decyzję o tym, czy odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Zacznij od przedstawienia siebie i swojej firmy, a następnie wyjaśnij, dlaczego się do nich zwracasz. 

6. Personalizuj swoje wiadomości (za każdym razem)

Na podstawie przeprowadzonych przez ciebie analiz, powinieneś mieć wystarczająco dużo informacji o kandydacie, aby spersonalizować swój przekaz. A ten krok jest kluczowy, biorąc pod uwagę, jak wielu rekruterów może wysyłać emaile do najlepszych kandydatów.

Kiedy pokazujesz, że wiesz kim jest kandydat i poświęciłeś czas, aby dostosować swoją komunikację do niego, wspomaga to Twoją markę pracodawcy, jednocześnie sygnalizując kandydatowi, że prawdopodobnie będzie miał pozytywne doświadczenia rekrutacyjne z Twoją firmą.

7. Utrzymuj język prosty i łatwy do zrozumienia.

Zbyt skomplikowany język może zniechęcić potencjalnych kandydatów, dlatego ważne jest, aby używać języka, który jest jasny i zwięzły. Jeśli masz wątpliwości, opowiedz się po stronie prostoty.

8. Używaj aktywnego języka.

Aktywny głos sprawia, że Twój email brzmi bardziej osobiście i angażująco. Na przykład „Jestem zachwycona, że mogę Ci powiedzieć o nowej możliwości” brzmi lepiej niż „Jest nowa możliwość, która myślę, że może Cię zainteresować”.

9. Zachowaj prosty i nieskomplikowany język. 

Rekruterzy często szukają kandydatów, którzy potrafią komunikować się jasno i skutecznie. Unikaj używania żargonu lub terminów technicznych, które mogą nie być znane czytelnikowi.

10. Zawsze miej jasne CTA

Pamiętaj, że kiedy robisz zimny kontakt, kandydat prawdopodobnie nie wie, kim jesteś, czym zajmuje się Twoja firma, ani dlaczego zatrudniasz.Bez wyraźnego działania lub podjęcia decyzji, e-maile rekrutacyjne mogą być mylące lub niejednoznaczne. Celem CTA w e-mailu jest skłonienie ludzi do podjęcia działania poprzez dowiedzenie się więcej o czymś. Jednak tam, gdzie e-maile rekrutacyjne często nie spełniają swojej roli, jest prośba do kandydata o zrobienie zbyt wiele.

Użyj tylko jednego call-to-action.

11. Wykorzystaj swój podpis e-mailowy

Jako rekruter wiesz już, jak skuteczne może być przekazanie kandydatom najbardziej istotnych informacji o sobie i swojej firmie.

Jednak długie intro w mailu nie jest najlepszym rozwiązaniem. Zamiast tego, zwróć się do swojej sygnatury e-mailowej. Pomyśl o swoim podpisie jak o wizytówce. To ważny dodatek, ale przede wszystkim okazja, by w kilku słowach rozwinąć historię swojej firmy i marki pracodawcy. Rozważ użycie w podpisie emaila linku do dedykowanej strony Kariera lub Informacje, aby dać kandydatom możliwość dowiedzenia się więcej o Twojej firmie.

12.  Stosuj proces follow-up 

Uzyskanie odpowiedzi na cold maila może być wyzwaniem – zwłaszcza, gdy kandydaci otrzymują mnóstwo maili rekrutacyjnych każdego tygodnia.

Jednak wysłanie tylko jednego maila rzadko wystarcza, aby przykuć uwagę kandydata lub uzyskać odpowiedź.

To właśnie tutaj strategia follow-up jest kluczowa.