Jeśli jesteś właścicielem firmy, menedżerem ds. rekrutacji, specjalistą ds. pozyskiwania talentów lub ekspertem ds. HR w swojej organizacji, możesz kwestionować wartość inwestycji współpracy z zewnętrzną agencję rekrutacyjną. Zanim jednak podejmiesz decyzję, przyjrzyjmy się kosztowi nieobsadzonych wakatów (COV).

COV odzwierciedla wydatki poniesione w sytuacji nieobsadzonego wakatu. Obejmuje utratę produktywności, morale zespołu i opóźnienia w projektach, które trudno dokładnie oszacować. Służy jednak jako podstawowy wskaźnik do szacowania utraty przychodów z powodu niezatrudnienia i braku obsady  wolnego stanowiska.

Rozważmy Firmę X jako przykład. Niedawno stracili programistę oprogramowania zarabiającego 80,000 euro rocznie, a szacunkowy czas jego obsadzenia wynosi 65 dni. Firma X, zatrudniająca 125 pracowników i osiągająca przychody na poziomie 14 mln euro. Aby obliczyć utracone przychody z tytułu otwartych stanowisk, należy wykonać następujące kroki:

Oblicz średni dochód pracownika:

Przykład:

Średnia dzienne przychody pracowników Firmy X wynoszą 112,00 EUR.

Oblicz przychody specyficzne dla roli:

Pomnóż średni dzienny przychód pracownika przez ustalony z góry mnożnik na podstawie poziomu wpływu roli w firmie.

Przykład:

Programista w Firmie  Xma średni dzienny przychód w wysokości 336,00 EUR.

Oblicz dochód utracony z powodu wolnej roli:

Pomnóż dzienne przychody związane z daną rolą przez szacowany czas potrzebny do wypełnienia.

Przykład:

Firma X straci 21 840 euro przychodów w ciągu 65 dni spędzonych na próbach obsadzenia stanowiska programisty.

Jeśli wolne stanowisko wynika ze złej decyzji o zatrudnieniu, koszty wakatu mogą jeszcze wzrosnąć, łącznie z wydatkami na szkolenie odchodzącego pracownika.

Zastanówmy się teraz nad kosztem zaangażowania zewnętrznej agencji rekrutacyjnej. Większość zewnętrznych rekruterów pobiera opłatę za staż, zazwyczaj wynoszącą około 15% rocznego wynagrodzenia podstawowego. W przypadku stanowiska, w którym roczne wynagrodzenie podstawowe wynosi 80 000 euro, wynagrodzenie wyniesie 12 000 euro.

Chociaż opłata ta może wydawać się wysoka, biorąc pod uwagę koszt wakatu, współpraca z zewnętrzną agencją rekrutacyjną może skutkować oszczędnościami. W powyższym scenariuszu zaoszczędziłbyś co najmniej 9840 EUR. Dzięki współpracy z agencją rekrutacyjną zyskujesz dostęp do dedykowanego zespołu rekruterów, posiadającego rozbudowaną sieć kandydatów,  dzięki temu przyspieszasz proces rekrutacji i minimalizujesz koszty.

Co więcej, Simply Talented może poszczycić się specjalistyczną wiedzą, zapewniając idealne kandydatury dla potrzeb twojej organizacji.

Zastanawiasz się czy zaangażowanie Simply Talented, to dobra decyzja? Dzięki ponad 18-letniemu doświadczeniu w rekrutacji IT jesteśmy pewni, że potrafimy skrócić czas rekrutacji, obniżyć koszty i zapewnić  najlepsze talenty dla Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami już dziś pod adresem karolina@wearesimplytalented.com lub lidia@wearesimplytalented.com,
aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twoje potrzeby rekrutacyjne.

Napisany przez Lidia Wysocka z SimplyTalented.