Dobrze zaprojektowany i zarządzany sourcing może pomóc w obsadzeniu najbardziej wymagającego stanowiska i skrócić czas zatrudnienia.  Możesz go zaktywizować,poprzez zaplanowanie  i użycie odpowiednich narzędzi.                                                                                                        

Dziś podzielę się kilkoma doświadczeniami z mojej ponad 10-letniej kariery sourcera i rekrutera.

Najpierw zdefiniujmy, o czym będziemy rozmawiać – sourcing może być postrzegany jako wszystkie działania, które podejmujesz, aby zbudować pulę talentów na dane stanowisko.                                                                                                                                                                    

Jedną z metod jest docieranie do tzw kandydatów pasywnych – direct search – skupimy się na niej.

Proces sourcingu dzielę na trzy etapy:

            1. Etap pierwszy – przygotowanie

Spędź trochę czasu nad specyfikacją stanowiska, aby jak najlepiej ją zrozumieć. Na tym etapie możesz ustalić, jakich słów kluczowych/platform/miejsc użyć do sourcingu, aby znaleźć odpowiednie profile. 

Zarezerwuj spotkanie online z Hiring Managerem/ lub kimś z zespołu Talentów, abyś mógł lepiej zrozumieć ich potrzeby rekrutacyjne i zadać im szczegółowe pytania dotyczące roli.

Przygotuj zestaw 5 – 8 pytań, związanych z następującymi częściami:

• tech stack, który jest najważniejszy dla danej roli,
• wyzwaniami technologicznymi, jakie niesie ze sobą stanowisko,
• konfiguracją zespołu,
• możliwości kariery w firmie,
• lokalizacja,
• konkurencja,

Powyższe informacje pomagają zawęzić poszukiwania i pozwalają ustalić strategię sourcingową, czyli:

• gdzie szukać źródeł
• jakich narzędzi użyć do szukania
• ile będą mnie kosztować
• jak będę podchodził do talentów

Narzędziem, które polecam na tym etapie jest Glossary Tech (lub Wikipedia czy Youtube)               Glossary Tech to darmowa wtyczka do Chrome. Po zainstalowaniu może pomóc w pozyskiwaniu talentów technicznych lub pomóc w nauce terminów związanych z IT podczas przeglądania stron. Rozszerzenie wyjaśnia terminy technologiczne w bardzo prosty, przystępny sposób, dzięki czemu można je lepiej zrozumieć. Wtyczka działa dla każdej witryny, w tym Github, Wikipedia, Stack Overflow czy LinkedIn.

          2. Drugi etap – zanurzenie się w specyfikacji stanowiska pracy

• wybierz słowa kluczowe
• przygotuj listę firm, z których będziesz pozyskiwał talenty
• wybierz narzędzia i platformy do sourcingu (takie jak: LinkedIn, GitHub, Stackoverflow,itp.).

Narzędzia, które polecam na tym etapie to wtyczki Apollo, AmazingHiring lub OctoHR, które pomagają znaleźć dane kontaktowe kandydatów.

          3. Trzeci etap – komunikacja

To ostatni etap i czas na przygotowanie wiadomości, które będą wysyłane do kandydatów. 

Dobrze jest poświęcić trochę czasu na przygotowanie maili aby je spersonalizować i wysyłać maile dopasowane do każdego kandydata – to przyczynia się do wyższego response rate czyli wskaźnik odpowiedzi.

Pamiętaj również o wysyłaniu maili follow up, czyli tzw przypominajek  Często dostaję więcej odpowiedzi na drugą niż na pierwszą wiadomość.

Rekomendacją dla tego etapu jest korzystanie z trackera danych rekrutacyjnych, kalendarza lub własnego systemu, który przypomni o wysłaniu kolejnej wiadomości.

Bardzo często dostaję informacje od kandydatów, że w tej chwili nie szukają nowego projektu ale mogą rozważyć nową rolę za jakiś czas. Śledzę wszystkie te daty w moim kalendarzu, dzięki czemu mogę kontaktować się z kandydatami w odpowiednim czasie. 

Active Sourcing to bardzo ważna, ale i trudna część procesu rekrutacji. Wymaga od sourcera cierpliwości, wytrwałości i umiejętności badawczych. 

Nie zapomnij uwzględnić ich również w swojej strategii 

˜˜˜˜˜˜

Czy masz swoją strategię? Używasz któregoś z wymienionych narzędzi?

Podziel sie swoim doświadczeniem:)

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o planowaniu strategii Direct Search, skontaktuj się z Karoliną.