
5 Korzyści posiadania systemu ATS
Co w ogóle kryje się za skrótem ATS?
Applicant Tracking System, czyli najprościej mówiąc system do zarządzania rekrutacją.
Zgodnie uważamy odpowiedni ATS za “game-changera” – wyjaśnię dziś, dlaczego.
1. Oszczędność czasu i porządek
Odpowiedni ATS ma nam pomóc zaoszczędzić czas i skupić się na automatyzacji naszych działań. Zdecydowanie przyczynia się do uporządkowania aplikacji i procesów:
- skupia wszystkie CV w jednym miejscu,
- pozwala budować pipeline,
- przeglądać aplikacje – odrzucać je, zachowywać czy przekazywać dalej bez konieczności szukania po folderach na pulpicie czy arkuszach w Excelu.
- pozwala zautomatyzować komunikacje
Prawda, że brzmi jak oszczędność czasu?
2. RODO i kwestie ochrony danych
Zgody i klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych które potrzebujemy do rekrutacji najłatwiej uzyskać automatyzując ten prces przez swój ATS, który daje możliwość zaznaczenia odpowiednich zgód i klauzul już przy procesie aplikowania,
Zrobienie tego jest wyjątkowo proste: wymaga tylko zaznaczenia odpowiedniego okienka. Rozwinięte ATS posiadają także przypomnienia o wygasających zgodach na przetwarzanie danych oraz dają możliwość zautomatyzowanego wysłania powiadomienia o ich odświeżeniu.
3. Oferty pracy/job board
Kolejną świetną opcją oferowaną nam przez ATS jest płynne i sprawne połączenia naszego systemu z różnymi portalami do publikacji ogłoszeń o pracę jak:
- Linkedin,
- Glassdoor
- Indeed….
Taka integracja oznacza, że umieszczając ogłoszenie w naszym systemie pojawia się ono nie tylko na naszej stronie kariery, ale też automatycznie na portalach współpracujących z danym ATS.
Dodawanie nowych ogłoszeń z poziomu systemu lub zachęcanie do aplikowania przez spersonalizowany link, prowadzący do naszego ATS sprawia, że każda napływająca aplikacja ląduje bezpośrednio w naszym systemie wraz z wyżej wspomnianymi zgodami RODO, a my nie musimy ciągle sprawdzać maila w oczekiwaniu na ewentualne zgłoszenia.
4. Poprawa jakości candidate experience
Dobrze wiemy, nawet jako osoby będące po tej drugiej stronie biurka, że nikt nie lubi zostawać bez feedbacku.
ATS i jego niezawodne możliwości automatyzacji pomagają i tu – z poziomu systemu możemy wysyłać automatyczne wiadomości do kandydata
- z informacja na jakim się znajduje
- utrzymywać z nim kontakt jeśli rekrutacja się przedłuża
- zbierać dodatkowe dane
- zadawać pytania
- zostawić przestrzeń dla kandydata do zadawania pytań
Przykładowo – nasi kandydaci dostają wiadomość, że właśnie przeglądamy ich aplikacje w momencie kiedy zostanie przesunięta do etapu ‘’Reviewing’’
Jest to nie tylko wygodne, lecz także pozwala na utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatem dzięki wzbudzeniu jego zaufania i byciu stale “na łączach”
5. Liczby, statystyki i analiza
ATS to ogromne zbiorowisko danych, liczb i statystyk, które są nam potrzebne do analizy, wyciągania wniosków i usprawniania procesu rekrutacyjnego.
Systemy ATS posiadają wiele opcji raportowania jak np:
- powód odrzucenia aplikacji / rezygnacji kandydata
- żródło aplikacji
- średni czas do zatrudnienia
- ilość wizyt na stronie karier
- itp
Monitorowanie tych statystyk pozwala nam generować raporty i analizować dane, a także to, na co zwracać uwagę przy rekrutacji kolejnych osób, a to z kolei prowadzi nas do ciągłego ulepszania naszych procesów i wyciągania wniosków.
Zacznijmy współpracę
Wyślij nam wiadomość, jeśli myślisz o zmianie kariery, szukasz wyjątkowych talentów lub po prostu chciałbyś spotkać się na kawie.
Related Posts
Kontroferta czy warto ją przyjąć?
Kontroferty są częścią codziennego biznesu. Zdarzają się często, zwłaszcza jeśli zarządzasz stanowiskiem, które jest cenne…
7 powodów, dla których powinieneś zacząć rekrutować w Polsce
Szukasz miejsca do znalezienia najlepszych talentów dla swojej firmy? Nie szukaj dalej niż w Polsce!…
Social Media Sourcing w Rekrutacji
Czy nadal polegasz na tradycyjnych metodach pozyskiwania talentów? Nadszedł czas, aby zwiększyć swoją grę! W…
Zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych wprowadzone w 2023 roku. Zestawienie najistotniejszych poprawek!
Zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych rozpoczynające się w 2023 roku. Jak zaplanować zmiany,…