
5 Korzyści posiadania systemu ATS
Co w ogóle kryje się za skrótem ATS?
Applicant Tracking System, czyli najprościej mówiąc system do zarządzania rekrutacją.
Zgodnie uważamy odpowiedni ATS za “game-changera” – wyjaśnię dziś, dlaczego.
1. Oszczędność czasu i porządek
Odpowiedni ATS ma nam pomóc zaoszczędzić czas i skupić się na automatyzacji naszych działań. Zdecydowanie przyczynia się do uporządkowania aplikacji i procesów:
- skupia wszystkie CV w jednym miejscu,
- pozwala budować pipeline,
- przeglądać aplikacje – odrzucać je, zachowywać czy przekazywać dalej bez konieczności szukania po folderach na pulpicie czy arkuszach w Excelu.
- pozwala zautomatyzować komunikacje
Prawda, że brzmi jak oszczędność czasu?
2. RODO i kwestie ochrony danych
Zgody i klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych które potrzebujemy do rekrutacji najłatwiej uzyskać automatyzując ten prces przez swój ATS, który daje możliwość zaznaczenia odpowiednich zgód i klauzul już przy procesie aplikowania,
Zrobienie tego jest wyjątkowo proste: wymaga tylko zaznaczenia odpowiedniego okienka. Rozwinięte ATS posiadają także przypomnienia o wygasających zgodach na przetwarzanie danych oraz dają możliwość zautomatyzowanego wysłania powiadomienia o ich odświeżeniu.
3. Oferty pracy/job board
Kolejną świetną opcją oferowaną nam przez ATS jest płynne i sprawne połączenia naszego systemu z różnymi portalami do publikacji ogłoszeń o pracę jak:
Taka integracja oznacza, że umieszczając ogłoszenie w naszym systemie pojawia się ono nie tylko na naszej stronie kariery, ale też automatycznie na portalach współpracujących z danym ATS.
Dodawanie nowych ogłoszeń z poziomu systemu lub zachęcanie do aplikowania przez spersonalizowany link, prowadzący do naszego ATS sprawia, że każda napływająca aplikacja ląduje bezpośrednio w naszym systemie wraz z wyżej wspomnianymi zgodami RODO, a my nie musimy ciągle sprawdzać maila w oczekiwaniu na ewentualne zgłoszenia.
4. Poprawa jakości candidate experience
Dobrze wiemy, nawet jako osoby będące po tej drugiej stronie biurka, że nikt nie lubi zostawać bez feedbacku.
ATS i jego niezawodne możliwości automatyzacji pomagają i tu – z poziomu systemu możemy wysyłać automatyczne wiadomości do kandydata
- z informacja na jakim się znajduje
- utrzymywać z nim kontakt jeśli rekrutacja się przedłuża
- zbierać dodatkowe dane
- zadawać pytania
- zostawić przestrzeń dla kandydata do zadawania pytań
Przykładowo – nasi kandydaci dostają wiadomość, że właśnie przeglądamy ich aplikacje w momencie kiedy zostanie przesunięta do etapu ‘’Reviewing’’
Jest to nie tylko wygodne, lecz także pozwala na utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatem dzięki wzbudzeniu jego zaufania i byciu stale “na łączach”
5. Liczby, statystyki i analiza
ATS to ogromne zbiorowisko danych, liczb i statystyk, które są nam potrzebne do analizy, wyciągania wniosków i usprawniania procesu rekrutacyjnego.
Systemy ATS posiadają wiele opcji raportowania jak np:
- powód odrzucenia aplikacji / rezygnacji kandydata
- żródło aplikacji
- średni czas do zatrudnienia
- ilość wizyt na stronie karier
- itp
Monitorowanie tych statystyk pozwala nam generować raporty i analizować dane, a także to, na co zwracać uwagę przy rekrutacji kolejnych osób, a to z kolei prowadzi nas do ciągłego ulepszania naszych procesów i wyciągania wniosków.
Zacznijmy współpracę
Wyślij nam wiadomość, jeśli myślisz o zmianie kariery, szukasz wyjątkowych talentów lub po prostu chciałbyś spotkać się na kawie.
Related Posts
Szkolenia w 2025 Roku: Kluczowe Obszary Rozwoju Kompetencji
W roku 2025 przedsiębiorstwa staną przed nowymi możliwościami rozwoju i innowacji. Jednak zarówno pracownicy, jak…
Nowe Limity Podatkowe i Zmiany w 2025 roku – Co Przedsiębiorcy Muszą Wiedzieć?
W 2025 roku wejdą w życie istotne zmiany dotyczące polskich przedsiębiorców. Obejmują one korekty płacy…
Wybierz model współpracy rekrutacyjnej dopasowany do Twoich potrzeb
Aby zoptymalizować wysiłki rekrutacyjne, Twoja firma może nawiązać współpracę z zewnętrzną agencją rekrutacyjną. Ale czego…
Dlaczego firmy powinny rozważyć rekrutację w Polsce
Polska stała się głównym kierunkiem dla firm poszukujących najlepszych talentów, szczególnie w sektorach technologii i…