7 wskaźników, które wyniosą Twój proces rekrutacji na wyższy poziom.
Jakie kryteria stosujesz przy zatrudnianiu nowych pracowników i wybieraniu obecnych? Dostarczymy Ci najbardziej znaczące metryki procesu zatrudniania, abyś mógł zbudować swój dashboard procesu zatrudniania, jeśli jeszcze nie zacząłeś go mierzyć i oceniać.
Na co wskazują wskaźniki KPI rekrutacji i selekcji?
Zarówno proces rekrutacji, jak i zespół, który go przeprowadza, mogą być oceniane pod kątem skuteczności za pomocą miar znanych jako wskaźniki rekrutacji i selekcji pracowników lub KPI (Key Performance Indicators).
Mogą one być korzystnymi instrumentami pomiaru i oceny procesów lub zadań, które są realizowane z myślą o zatrudnieniu poszczególnych osób, jeśli są odpowiednio wykorzystywane.
Dzięki nim możemy wprowadzić wymagane korekty, aby osiągnąć nasze cele rekrutacyjne, wiedząc jak blisko lub jak daleko jesteśmy od ich realizacji.
Dlaczego pomiar procedur zatrudniania i selekcji jest kluczowy?
Dla specjalistów ds. HR określenie kluczowych kryteriów zatrudniania i selekcji w celu zmierzenia efektywności procesu zatrudnienia może wymagać czasu i wysiłku. Jedynym sposobem na usprawnienie i optymalizację procesów wewnętrznych jest właśnie pomiar.
Metryki te dostarczają informacji o postępach w realizacji celów rekrutacyjnych. Odpowiednio, dokładne badanie tych wskaźników pozwala Ci na:
rozpoznać skuteczność swoich metod rekrutacyjnych, zmodyfikować swoje podejście oraz dokonać mądrych wyborów dotyczących czasu i pieniędzy przeznaczanych na ten proces. Kluczowe jest jasne określenie kryteriów, według których oceniasz swoje wyniki. Na przykład, możesz porównać swoje wyniki z tymi z wcześniejszych okresów (miesiąc po miesiącu lub rok po roku).
I niewątpliwie po przeprowadzeniu tej analizy pojawią się pomysły na rozwój, które przyniosą natychmiastowe korzyści. Na przykład skrócenie procesu rekrutacji może pomóc w osiągnięciu wyniku finansowego firmy, ponieważ nieobsadzone stanowisko kosztuje każdego dnia. Koszt procesu rekrutacji i selekcji można oszacować na 4 000 do 15 000 euro na każdym kontrakcie.
Harvard Business Review twierdzi, że 33% nowych pracowników szuka nowej pracy w ciągu pierwszych sześciu miesięcy. Przegląd i pomiar procesu pomoże Twojej firmie zmniejszyć rotację i zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy.
7 najważniejszych wskaźników KPI
Metryki rekrutacyjne są kluczowym elementem procesu, ponieważ pozwalają na dokładny monitoring i stopniowe wprowadzanie usprawnień.
Najlepszym kierunkiem działania jest posiadanie dashboardu, na którym znajdzie się kilka kluczowych metryk. Możesz spojrzeć na nasz szablon dotyczący zatrudniania pracowników.
1. Jakość źródła
Jeden z najbardziej kluczowych KPI rekrutacji i selekcji pozwala nam ocenić kaliber każdego źródła, z którego korzystamy w celu znalezienia kandydatów (LinkedIn, portale pracy, strona karier, itp.). Jedna firma może wysłać Ci 50 CV, ale tylko dwa są odpowiednie, podczas gdy inna wysyła Ci tylko 25, ale 10 z nich jest odpowiednich. Mając tę wiedzę, będziesz mógł skupić swoje inwestycje i jak najefektywniej wykorzystać fundusze firmy.
Jak można ocenić wartość danego źródła? Dowiedz się, kto zrobił największy postęp w procesie selekcji i skąd pochodzi. Po uzyskaniu dokładnych danych podziel całkowitą liczbę leadów, które przyszły przez każde źródło, przez liczbę jakościowych leadów z tego źródła. W ten sposób będziesz w stanie określić które źródło jest dla Ciebie najbardziej efektywne (czasowo oraz kosztowo).
2. Liczba rozmów kwalifikacyjnych do zatrudnienia
Znalezienie idealnego kandydata wymaga znalezienia równowagi, ponieważ wywiad z kandydatami zajmuje dużo czasu. Nie więcej, nie mniej Możesz lepiej określić, ilu kandydatów potrzebujesz, ile osób powinno uczestniczyć w każdej rundzie wywiadów, czy można przeprowadzić niektóre przez telefon, itp., wiedząc, ile musi być zakończone średnio dla każdego profilu przed dokonaniem oferty.
3. Wykwalifikowani kandydaci na każde stanowisko
Im więcej osób zgłosi się na otwarte stanowisko, tym więcej możliwości będzie miała firma, więc im więcej kandydatów, tym lepiej. Jedynie marnują czas rekrutera osoby, które nie mają kwalifikacji na dane stanowisko. Dodatkowo duża ich liczba będzie świadczyć o tym, że oferty nie są publikowane w odpowiednich miejscach.
Najlepszym sposobem na określenie, czy istnieje problem, jest monitorowanie stosunku liczby wykwalifikowanych kandydatów do liczby otwarć. Oznacza to, że ilość lub proporcja kandydatów, którzy rzeczywiście mają kwalifikacje do obsadzenia danego stanowiska.
4. Częstotliwość porzucania aplikacji
Niektórzy aplikanci często zaczynają swoje aplikacje, ale z jakiegokolwiek powodu nigdy ich nie kończą. Jeśli te dane są wysokie, prawdopodobnie przegapiasz szansę na nawiązanie kontaktów z ważnymi dla Twojej firmy ekspertami, ponieważ procedura rejestracji jest tak rozciągnięta. W związku z tym, musisz kontrolować wskaźnik porzuceń.
Podziel całkowitą liczbę otrzymanych aplikacji przez całkowitą liczbę osób, którzy rozpoczęli aplikację, aby uzyskać ten wskaźnik.
5. Koszt rekrutacji
Zatrudnienie nowego pracownika wymaga zaangażowania finansowego (czasu, zasobów i pieniędzy). Należy sprawdzić koszt zatrudnienia, aby upewnić się, że nie wydajemy więcej niż zamierzaliśmy. Średni koszt całej procedury obliczany jest przy użyciu następujących czynników:
Rekrutacja kosztuje.
Czas menedżerów i pracowników poświęcony na realizację projektu, koszty administracyjne związane z edukacją i integracją nowo zatrudnionych. Aby określić, czy jakość jest bezpośrednio związana z dokonaną inwestycją, zaleca się znalezienie całkowitego średniego kosztu rekrutacji oraz kosztu według doświadczenia kandydata.
6. Satysfakcja kandydata
Kandydat zadowolony z procesu zatrudniania prawdopodobnie przyjmie ofertę i będzie pracował dłużej na danym stanowisku.
Wysłanie do kandydatów ankiety z prostymi pytaniami jest inteligentną opcją uzyskania tego typu informacji, ponieważ ich odpowiedzi pozwolą Ci usprawnić proces aplikacji dla przyszłych kandydatów.
7. Koszt jednego kontraktu
ak już zaznaczyliśmy, korporacja inwestuje sporo pieniędzy w zatrudnianie. Dlatego uśrednianie kosztów pozwoli Ci na dokładniejsze budżetowanie, jeśli zamierzasz zwiększyć listę płac, a jednocześnie starasz się nie wydawać więcej niż jest to konieczne.
Każde otwarte stanowisko będzie wiązało się z kosztem rekrutacji.
Jak monitorować KPI?
Aby wskaźniki były naprawdę pomocne, potrzebna jest nie tylko wiedza o tym, które z nich są najważniejsze; konieczny jest również odpowiedni monitoring.
Dwie najpopularniejsze metody monitorowania KPI rekrutacji i selekcji są następujące:
- arkusz kalkulacyjny w Excelu do śledzenia każdego wskaźnika w miarę postępu procedury
- ręczne regulowanie tych wskazań staje się jednak trudniejsze w miarę rozwoju firmy.
program rekrutacyjny, który automatyzuje proces, aby ograniczyć czasochłonne zadania.
Celem zdefiniowania i oceny tych wskaźników jest umożliwienie analizy potencjału poprawy procesu. Aby to osiągnąć, korzystanie z zautomatyzowanego narzędzia przyspiesza i poprawia jakość wyników.
Zacznijmy współpracę
Wyślij nam wiadomość, jeśli myślisz o zmianie kariery, szukasz wyjątkowych talentów lub po prostu chciałbyś spotkać się na kawie.
-
Poprzedni wpis
Strategia rekrutacji młodych talentów z pokolenia Z.
Related Posts
Zatrudnianie kandydatów spoza Unii Europejskiej
Zatrudnienie kandydata spoza Unii Europejskiej jest prezentem liczne wyzwania dla agencji rekrutacyjnej i klienta. The…
Kluczowe Czynniki Sukcesu przy Wybieraniu Firmy Rekrutacyjnej IT
W 2024 roku branża IT nie rozwija się już tak intesywnie jak w 2020 roku,…
Kobiety w technologii: Najnowsze trendy, wyzwania w 2024 roku
Branża technologiczna ciągle się zmienua, a najnowsze dane rzucają światło na rolę kobiet w tym…
Kobiety w technologii: kluczowe inicjatywy w Polsce
Branża technologiczna w Polsce jest świadkiem dynamicznego zwrotu w kierunku inkluzywności i różnorodności, napędzanego przez…